Hakemuksen tekovaiheessa on tärkeää muistaa selkeästi kertoa hankesuunnitelma, sekä ennen kaikkea hankkeelta odotettavat tulokset. Myös hankkeen kokonaisbudjetti on hyvä tehdä mahdollisimman tarkasti, lisärahoituksen saaminen budjetin pettäessä on useissa tapauksissa mahdotonta.
Lisäksi on syytä muistaa, että kaikki hankerahoituksella kehitetyt tuotteet tai palvelut ovat julkisia, eli julkisella rahoituksella ei pääsääntöisesti voida kehittää yrityksen liiketoimintaa suoraan ainoastaan pilotoida tulevia palveluita. Poikkeuksena mainittakoon esim. Tekesin rahoittamat hankkeet, jotka voidaan suunnata suoraan yritysten tuotteiden tai palveluiden kehittämiseen.
Hankkeiden arvioijat kiinnittävät huomiota etenkin seuraaviin seikkoihin hanketta arvioidessaan:
Hankkeen tulosten pysyvyys
- Nykyään hankkeita arvioitaessa yksi tärkeimmistä arviointi kriteereistä on hankkeen tulosten pysyvyys rahoituksen loputtua. Liian usein on hankkeiden kohdalla oltu tilanteessa, jossa hankerahoituksen loputtua ei hankkeen tuloksia ole saatu ylläpidettyä. Hankehakemuksessa onkin tärkeää mainita miten hankkeen tulosten pysyvyys (engl. sustainability) varmistetaan.
Hankkeen uutuusarvo/innovatiivisuus
- Rahoitusohjelmiin tulee monia hankkeita, joista ainoastaan pieni osa saa myönteisen rahoituspäätöksen, siksi onkin tärkeää erottautua joukosta korostaen hankkeen uutuusarvoa tai innovatiivisuutta.
Hankkeen yhteiskunnallinen vaikuttavuus, esim. työllisyys- tai ympäristövaikutukset (etenkin TE-keskusten rahoittamat)
- Enenevissä määrin etenkin kotimaisissa julkisin varoin rahoitetuissa hankkeissa haetaan yhteiskunnallista vaikuttavuutta, joten hankehakemuksessa on hyvä korostaa seikkoja kuten työllisyysvaikutusta (luodaanko hankkeella uusia työpaikkoja) tai hankkeen positiivisia vaikutuksia ympäristölle.
Hankkeen tavoitteiden realistisuus suhteessa aikatauluun
- Hankehakemuksissa on kautta aikojen luvattu toteuttaa varsin paljon ja nykyään hankkeen tavoitteiden realistisuutta arvioidaan huolellisesti. Onkin hyvä muistaa hanketta suunniteltaessa, että tavoitteet pidetään realistisena. Hankkeen tavoitteiden on myös hyvä olla konkretisoitavissa verrattain lyhyellä ajanjaksolla, esim. vuoden kuluessa hankkeen loputtua.
Hakemuksen yleinen selkeys ja johdonmukaisuus
- Hankehakemus on tärkeää laatia johdonmukaiseksi ja selkeäksi. Esimerkiksi viittaukset muihin hakemuksen kohtiin tulee ilmaista selkeästi. Lisäksi on tärkeää huolehtia, että rahoitushakemuksen kaikki kohdat täsmäävät myös yleensä liitteenä toimitettavaan budjettierittelyyn kustannuksien osalta.